miércoles, 3 de febrero de 2016
Compras y su importancia
Hoy día, nos vemos envueltos por una serie de circunstancias que afectan nuestro entorno social como lo es: la crisis económica, escasez de dinero y recursos, precios inestables, dependencia de materia prima importada, así como de tecnología, construcción de mercados. Tomando en cuenta estos factores, resulta de vital importancia la eficiente inversión del dinero de una organización, ya que, de no hacerlo adecuadamente la empresa puede perder sus inversiones y no alcanzar los objetivos trazados.
Por esta razón, el departamento de compras es de suma importancia para toda organización, además que dicho departamento genera un sistema de información que permite determinar ¿qué comprar? ¿cuando comprar?, decisiones que trascienden significativamente al momento de invertir el dinero presupuestado.
El proceso de compras dentro de una organización, consiste en precisar cuales son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir términos de compras, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización.
Todas las compras se deben a las necesidades particulares de la empresa y se requiere un análisis minucioso de las mercancías y servicios que el abastecedor ofrece; El comprador decide que adquirir y cuando?.
De acuerdo a lo mencionado anteriormente se puede decir que el ciclo de compras se ejecuta de la
siguiente manera:
- Planificación de Compras;
- Estudio anticipado de las necesidades;
- Evaluación de las ofertas recibidas para tomar decisiones;
- Selección del proveedor;
- Negociación de las condiciones;
- Solicitud del pedido; y,
- Seguimiento del pedido.
Es importante mencionar, que este proceso de compras requiere de el manejo de un código de ética profesional basado estrictamente en el interés de la compañía. Esto implica:
- El encargado del departamento de compras debe ser receptivo a buenos consejos;
- Comprar sin perjuicios;
- Obtener conocimientos de materiales y procesos;
- Honestidad.
Elaborado por: Lucía del Carmen Paredes.
Tema 1: Compras
Las Compras representan el éxito o fracaso de toda empresa ya que es una de las tareas más importantes de la cadena de suministros, y a través de las compras toda organización adquiere los bienes y servicios que requiere para satisfacer las necesidades del entorno social, lo que permite que toda organización se posicione en el mercado, y en consecuencia, lograr una máxima rentabilidad.
La buena gestión de las compras garantiza el cumplimiento de las metas trazadas por toda organización; definiendo los procesos para la gestión del aprovisionamiento; identificando las necesidades para que sena gestionadas por el departamento de compras. Así mismo, deben definir una sistemática en la negociación; una selección adecuada de los proveedores, evaluación de los proveedores y conocer los productos que se van a comprar.
En otras palabras el departamento de compras debe ser manejado como una fuente estratégica dentro de la cadena de suministros, esto implica: Conocer la oferta del mercado en cuanto a la actividad que desempeña la organización, estudio de las necesidades y demandas de los clientes, liderar el abastecimiento, negociar los precios, conseguir la calidad adecuada; en la cantidad correcta; en el momento adecuado y a un precio justo. Esto último, tomando en cuenta que cada compra que se hace debe efectuarse de acuerdo a los objetivos del departamento de compras, ya que se compromete una porción sustancial de la financiación de la empresa en cuanto al capital de trabajo.
Elaborado por: María Bibiana Lacruz U.
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